Rattaché(e) à la Direction de la société HOUSE CONSEILS, le/la Responsable du Pôle RH aura la responsabilité de conduire, encadrer et réaliser des missions de prestation de services RH auprès d’un portefeuille de clients externes (TPE/PME). Il encadre une équipe, assure le relationnel avec les clients et contribue au développement commercial.
CONDUITE ET ENCADREMENT DE MISSIONS RH
Réaliser les missions suivantes auprès des clients et/ou encadrer les collaborateurs :
Recrutement
Gérer et optimiser les procédures de recrutement et d’intégration des nouveaux collaborateurs
- Elaboration des fiches de postes
- Sourcing, analyse des CVs, identification des partenaires extérieurs, diffusion d’annonces, participation aux entretiens
- Préparation et suivi des intégrations
Développement des compétences
Elaborer, suivre et piloter le plan de développement des compétences
- Recensement des besoins en formation
- Elaboration du plan de développement des compétences
- Identification des prestataires formations
- Suivi et pilotage
Mettre en place les entretiens individuels (entretiens annuels d’évaluation et entretiens professionnels), accompagner les opérationnels dans le déploiement et assurer le suivi
Social
- Elaborer les documents règlementaires : DUERP, affichage obligatoire, règlement intérieur, décision unilatérale, accord d’entreprise
- Organiser les élections des instances représentatives du personnel
- Accompagner la Direction dans l’animation du dialogue social
- Effectuer une veille sociale régulière
SUPERVISION DE LA PAIE ET GESTION DU PERSONNE
Supervision pour les sociétés du Groupe Spirit Développement
- Gérer les contrats de travail, avenants et les formalités d’embauche (DPAE)
- Préparer et mettre à jour les dossiers du personnel
- Faire les demandes de cartes pro BTP
- Préparer les éléments variables de paie
- Vérifier et valider les bulletins de salaire
- Réaliser les virements de salaire
- Gérer les affiliations auprès des organismes de mutuelle, prévoyance retraite
- Etablir les déclarations d’accident du travail
- Gérer et suivre les absences (maladie, maternité, paternité, congés payés, etc. …)
- Gérer les titres-restaurant
- Tenir et mettre à jour le registre unique du personnel
- Assurer le lien avec la Médecine du Travail et organiser les visites médicales (embauche, périodique, reprise)
RELATION CLIENTS
- Représenter l’entreprise HOUSE CONSEILS dans le cadre des événements professionnels et participer au développement du réseau (prescripteurs, partenaires, etc. …)
- Assurer la relation avec les prospects afin de présenter l’entreprise, les méthodes, les offres et diversifier la typologie de clients
- Rédiger les offres et les contrats de prestations de services
- Identifier les besoins et être force de proposition dans l’évolution ou le développement de nouvelles offres de services
- Participer à l’évolution du chiffre d’affaires réalisé et veiller à l’atteinte des objectifs du Pôle RH Externalisé
- Garantir la relation contractuelle et la satisfaction client à chaque étape de la mission
ENCADREMENT D'EQUIPE ET ORGANISATION DU TRAVAIL
- Participer au recrutement et à la formation des collaborateurs sous sa responsabilité
- Elaborer et suivre le planning des missions clients
- Organiser des réunions/points d’avancement réguliers avec l’équipe et suivre le temps passé sur chaque mission
- Assurer la montée en compétences des équipes
- Suivre, évaluer, motiver et recadrer les équipes
- Identifier les besoins et les formations adaptées (interne et/ou externe)
